Definition : Director - Dissent

An action intended to express a disagreement or a difference of opinion with respect to a decision made by the board of directors. When recorded in the minutes of the proceedings or its equivalent, the dissent once voiced by a director has the effect of exculpating a director from any liability that may arise from a decision of the board of directors.

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The decisions made by the directors must be noted and recorded in the minutes. These are is an essential co-ownership document, because it ensures the written preservation of the board of directors’ deliberations, and of the results of each vote, so that any co-owner and director can refer to them over time. It also allows to verify if the meeting of the Board of Directors was conducted within the rules. Given its importance, this document must respect a certain form.
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The civil liability of a director for the tasks incumbent upon him is largely unrecognised. It should be noted that failure to act with prudence, diligence, honesty and loyalty in the performance of his duties may engage his personal liability. A director must always keep in mind the interest of the co-owners' community. Thousands of Quebecers who sit on an annual basis on a Board of Directors, such as yourself perhaps, are unaware of this reality.
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Il est possible de prendre une décision sans se réunir. L’article 354 du Code civil du Québec reconnaît la valeur d’une résolution écrite : « Les résolutions écrites, signées par toutes les personnes habiles à voter, ont la même valeur que si elles avaient été adoptées lors d’une réunion du conseil d’administration, d’une assemblée des membres ou d’une séance d’un autre organe ». Les copropriétaires et les administrateurs peuvent se prononcer sur une résolution au moyen d’un écrit, sans qu’aucune réunion du conseil d’administration ou assemblée de copropriétaires n’ait été tenue comme telle. Ce mécanisme a été prévu par la loi, advenant qu’il ne soit pas absolument nécessaire qu’une réunion ou assemblée soit convoquée, car l’essentiel du sujet à débattre a déjà été traité en amont, à la satisfaction de tous. On vient ainsi aplanir un formalisme qui n’a pas lieu d’être, bien que la résolution écrite doit être utilisée avec prudence et parcimonie.
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