Definition : Maintenance logbook

Document prepared by a building professionnal itemizing the technical information related to the maintenance procedure of the common portions and the work carried out in the immovable. It includes the inventory of the immovable components (generally the common portions), along with a maintenance schedule of these components of the work already carried out  or the foreseeable maintenance or replacement work. This document is an integral part of the register of co-ownership and shall be made available to any co-owner upon request.

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  An indispensable co-ownership document, the maintenance and management logbook is in essence a register tracing the building history, as well as a register of all the operations already carried out or forthcoming thereon. Even though not mandatory, it increases a co-ownership’s resale market attractiveness. In addition, the directors, by availing themselves of such a logbook, demonstrate their concern for good governance and sound management.
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Le certificat d’état d’immeuble correspond à un « bilan » de l’immeuble : il constate la qualité du bâtiment, à un moment précis. Il comprend l’inventaire des composantes de l’immeuble (espaces extérieurs, bâtiments, logements, équipements, etc.) qui feront l’objet d’une évaluation pour les fins du fonds de prévoyance. Bien il n’y ait pas d’obligation légale à cet effet, ce document devrait être préparé par un technologue professionnel, ingénieur, architecte.
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The law provides that a syndicate must keep a register at the disposal of the co-owners. In most cases the declarations of co-ownership list the items it contains. This register is the memory of the syndicate, and consequently, its archives. In is thus invaluable. Much more than a mere witness of the sound management of an immovable, it is its prime instrument. Therefore, preservation and access are the hallmarks of this register.
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5 mars 2019 - Proposé par le RGCQ, Le Speed-Condo est une formation donnée sous forme de conférence où des experts du domaine de la copropriété abordent des sujets d’actualité et répondent à vos questions au sujet d’une thématique précise. Le Speed-Condo du 5 mars portera sur le carnet d'entretien. Bien que cet outil ne soit pas obligatoire, il permet d’augmenter la compétitivité d’une copropriété sur le marché de la revente et d’assurer une bonne gouvernance. Cet outil permet d’allonger la durée de vie des équipements et par le fait même, permet aux copropriétaires de réaliser des économies en réduisant les sinistres. Venez découvrir comment mettre en place cet outil indispensable.    
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